JOUR 1 – IDENTIFIER ET CRÉER SES PREMIÈRES AUTOMATISATIONS

 

Matin (4h) – Repérer les tâches à automatiser

 

Accueil, présentation du programme et recueil des attentes.

Comprendre les principes de l’automatisation :

identifier les tâches répétitives et chronophages ;

repérer les processus pouvant être automatisés ;

distinguer automatisation classique et automatisation avec IA ;

comprendre les notions de déclencheur, action et condition ;

choisir les automatisations pertinentes pour son entreprise.

Analyse de cas concrets : traitement des mails, saisie d'informations, création de documents, classement de données, relances clients.

Atelier : cartographier ses tâches et sélectionner les processus à automatiser.

 

Après-midi (4h) – Construire ses premières automatisations avec l’IA

 

Transformer un processus manuel en automatisation ;

utiliser l’IA pour construire et paramétrer son automatisme ;

connecter différents outils et applications ;

créer des déclencheurs et des actions ;

automatiser l’envoi ou le traitement d’informations ;

tester le bon fonctionnement du scénario ;

identifier et corriger les erreurs.

Atelier pratique : création d’une première automatisation adaptée à son activité.

 

JOUR 2 – AUTOMATISER SES PROCESSUS MÉTIER

 

Matin (4h) – Créer des automatisations utiles au quotidien

 

Mise en pratique sur différents cas d’usage :

automatiser des mails et réponses ;

générer automatiquement des documents ;

créer des systèmes de relance ;

transférer des informations entre plusieurs outils ;

automatiser la saisie et le classement de données ;

utiliser l’IA pour analyser, reformuler ou exploiter les informations reçues.

Atelier : création d’un processus automatisé complet à partir d'un besoin réel de l'entreprise.

 

Après-midi (4h) – Fiabiliser et faire évoluer ses automatisations

 

tester un processus de bout en bout ;

gérer les erreurs et les situations imprévues ;

modifier une automatisation existante avec l’aide de l’IA ;

sécuriser les accès et les données ;

identifier les points de vigilance liés aux données personnelles et au RGPD ;

mesurer le temps gagné grâce à l’automatisation ;

identifier les prochaines tâches à automatiser dans son entreprise.

Projet final : réalisation et test d’une automatisation directement applicable à l’activité du participant.

• Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
• Documents supports de formation projetés.
• Exposés théoriques
• Etude de cas concrets
• Quizz en salle
• Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation.

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Attestation de stage
• Attestation d’assiduité

Profil du stagiaire
• Toute personne à l’aise avec l’utilisation courante d’un ordinateur et qui utilise des outils numériques dans son activité professionnelle.
Prérequis
• Aucune compétence en programmation n’est requise.
 

• Attestation de stage
• Attestation d’assiduité

Actions de formation

Formateur expert

Secrétariat, bureautique

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